Разработка системы эффективного управления финансовой устойчивостью предприятия
Предварим изучение организации финансовой работы ООО «Альт-С» описанием структуры и процесса функционирования системы управления финансами хозяйствующего субъекта.
С позиции практического управления финансами субъекта хозяйствования ключевым является умение более или менее обоснованно отвечать на следующие вопросы:
- удовлетворены ли стратегические инвесторы деятельностью организации, направлением и динамикой ее развития, положением в конкурентной среде?
- каковы должны быть величина и оптимальный состав активов организации, позволяющие достичь поставленные перед организацией цели и задачи?
где найти источники финансирования и каков должен быть их оптимальный состав?
как организовать текущее и перспективное управление финансовой деятельностью, обеспечивающее (а) платежеспособность, (б) финансовую устойчивость организации, (в) экономически эффективную, рентабельную работу и (г) ритмичность платежно-расчетных операций?
Решаются эти вопросы в рамках финансового менеджмента как системы эффективного управления финансовой деятельностью организацией.
Логика функционирования системы управления финансами организации представлена на рисунке 3.3.
Рис. 3.3 Структура системы управления финансами хозяйствующего субъекта
Организационная структура системы управления финансами хозяйствующего субъекта, а также ее кадровый состав могут быть построены различными способами в зависимости от размеров организации и вида деятельности.
Для современной экономики характерно наличие единой финансовой службы, в которую входили бы все службы, включенные в процесс управления финансами:
бухгалтерская служба;
финансовый отдел;
планово-экономический отдел.
В ООО «Альт-С» вся финансовая деятельность сосредоточена в бухгалтерской службе организации.
Бухгалтерский учет в ООО «Альт-С» осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером, действующим на основании Федерального Закона РФ от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В составе бухгалтерии ООО «Альт-С» функционируют следующие рабочие места:
- по расчету себестоимости продукции;
- по учету материальных ценностей и расчетов с подотчетными лицами;
по расчетам с рабочими и служащими;
по учету денежных средств и финансово-расчетных операций;
по кассе.
Кроме того, непосредственно в подчинении главного бухгалтера находятся экономист и инженер по организации и нормированию труда (рисунок 3.4).
Учет в ООО «Альт-С» осуществляется автоматизированным способом с использованием продуктов 1С «Бухгалтерия» и «Зарплата и кадры».
Все бухгалтерские документы, образующиеся в деятельности организации, подписываются должностными лицами, уполномоченный подписывать документы первой и второй подписью.
В бухгалтерии учет ведется автоматизировано бухгалтерами - пользователями ПК согласно должностных обязанностей, т.е. в одном лице совмещаются функции бухгалтера и оператора компьютера. Счетный работник является непосредственным участником процесса автоматизированной обработки информации. При этом он может вмешиваться в процесс решения задач, самостоятельно формируя информацию для принятия обоснованных решений. Такая технология сокращает поток бумажных носителей, снижая трудоемкость, повышает культуру и улучшает условия труда.
Автоматизированное рабочее место бухгалтера ООО «Альт-С» организовано, как уже говорилось выше, по функциональному признаку, т. е. по разделам учета: по расчету себестоимости продукции; по учету материальных ценностей и расчетов с подотчетными лицами; по расчетам с рабочими и служащими и т.п.